คู่มือ — ซ้อมทำเงินเดือนทั้งวงจร — จากข้อมูลทดสอบถึงปิดบัญชี

เล่มพิเศษ ⭐ พาซ้อมทำเงินเดือนจริงครบวงจรด้วยข้อมูลทดสอบ — เสกลงเวลา+OT ย้อนหลัง 1 เดือนในคลิกเดียว สั่ง AI เขียนกฎเงินเดือนด้วยภาษาคน แล้วเดินรอบจ่ายจนถึง Lock ปิดบัญชี โดยไม่แตะข้อมูลจริงแม้แต่แถวเดียว

ภาพรวมทั้งเส้น — ใช้เวลาซ้อมประมาณ 1 ชั่วโมง เดินตามลำดับนี้จากซ้ายไปขวา แต่ละกล่องคือหนึ่งหน้าในเล่มนี้

🧹 ล้างกระดานเฉพาะข้อมูล mock

→

🎲 เสกข้อมูล 1 เดือนลงเวลา + OT

→

⭐ AI เขียนกฎเบี้ยขยัน/หักสาย

→

Preview รอบจ่าย

→

อนุมัติ 2 ชั้นคนละบัญชี

→

🔒 ปิดบัญชีBank CSV · สลิป · Lock

ต้องมีบัญชีแอดมิน 2 บัญชี (admin + hr_manager) เพราะขั้นอนุมัติบังคับคนละคนกับคนปิดรอบ

ควรมีบัญชีพนักงาน 1 คน (เช่น driver) ไว้เปิดสลิปฝั่งมือถือตอนจบ

ถ้าจะใช้ AIใส่ Gemini API key ที่ System Settings ก่อน — ไม่มีก็ซ้อมได้ ใช้ปุ่มกฎตัวอย่างแทน

กติกาความปลอดภัยของสนามซ้อม — ทำไมล้างแล้วข้อมูลจริงไม่หาย

เครื่องมือสร้างข้อมูลจำลองจะติดป้าย mock ให้ทุกแถวที่มันสร้าง และปุ่มล้างข้อมูลค่าเริ่มต้นลบเฉพาะแถวที่ติดป้ายนี้ — พนักงานหรือรายการที่กรอกมือจริงไม่ถูกแตะ

ปุ่ม	ลบอะไร	ใช้ตอนไหน
🗑️ ล้างข้อมูลที่เลือก	เฉพาะแถว mock ในหมวดที่ติ๊ก	ก่อนเริ่มซ้อม และหลังซ้อมเสร็จ
🧹 ล้างข้อมูลทั้งหมด (รีเซ็ตระบบใหม่)	ทุกอย่าง รวมของจริง	ห้ามใช้ในการซ้อม — ไว้ตอนส่งมอบระบบเท่านั้น

ระบบไม่แตะบัญชีผู้ใช้และการตั้งค่า (config) ไม่ว่าจะล้างแบบไหน — login เดิมใช้ได้เสมอ

ล้างกระดาน แล้วเสกข้อมูลคำนวณเงินเดือน 1 เดือนในคลิกเดียว — เมนู "ล้าง/สร้างข้อมูลจำลอง"

Login เป็น admin (จอคอม) → เมนูซ้ายโซนผู้ดูแล → ล้าง/สร้างข้อมูลจำลอง
โซนล้าง: กดปุ่ม เฉพาะ transaction (ระบบติ๊กหมวดลงเวลา/OT/ใบลา/รอบจ่ายให้เอง) → กด 🗑️ ล้างข้อมูลที่เลือก
โซนสร้าง: เลือก "ชุดคำนวณเงินเดือน: ลงเวลา + OT (ย้อนหลังหลายเดือน) 💰" ใส่จำนวน 1 เดือน → กด 🎲 สร้างข้อมูลจำลอง

สิ่งที่ได้ในคลิกเดียว: ลงเวลาจันทร์–เสาร์ทั้งเดือนของพนักงานทุกคน คละกันทั้ง มาปกติ · มาสาย (~1 ใน 9) · ขาดงาน — และ OT ที่อนุมัติแล้ว ราว 1 ใน 4 ของวันทำงาน โดย OT วันเสาร์ได้อัตราวันหยุดให้เสร็จ เปิดเมนู Timekeeping กับ Overtime ดูของจริงได้เลย

⭐ จุดดาวเด่นของระบบ — สั่ง AI เขียนกฎเงินเดือนด้วยภาษาคน ในเมนู "Payroll Rules"

อยากได้กติกา "คนไม่เคยมาสายได้เงินพิเศษ" ไม่ต้องเขียนสูตรเอง — พิมพ์บอก AI ตรงๆ:

ประโยคที่ใช้ซ้อมจริง (ตามภาพ):
เพิ่มรายได้ ชื่อ โบนัสดาวเด่น 300 บาท ให้เฉพาะคนที่เดือนนี้ไม่มาสายเลยและไม่ขาดงานเลย
ลองแบบอื่น: หักมาสายครั้งละ 50 บาท · ค่ากะดึก 120 บาทต่อคืน · เบี้ยขยันขั้นบันได 3 เดือนติดได้ 700

กด AI สร้าง/แก้กฎ → AI แปลงประโยคเป็นแถวกฎในตาราง Components (ชื่อ · ชนิดรายรับ/รายหัก · สูตร)
ตรวจตารางว่าตรงใจ — แก้ตัวเลขในช่องได้เลย
กด บันทึกกฎ แล้วติ๊ก "เปิดใช้กฎนี้ (แทน legacy)" — ป้ายจะเปลี่ยนเป็นเขียว ENGINE กำลังใช้กฎนี้

ไม่มี AI key? ใช้ปุ่มกฎตัวอย่างสำเร็จรูปแทนได้: + เบี้ยขยัน · + หักมาสาย · + หักขาดงาน · + ค่ากะกลางคืน

ภาษีเงินได้กับประกันสังคมคำนวณด้วยสูตรมาตรฐานของระบบเสมอ — กฎ AI แตะได้เฉพาะรายรับ/รายหักของบริษัท จึงพลาดเรื่องกฎหมายไม่ได้

กฎข้ามหลายเดือนก็สั่งได้ 🔥 เช่น "โบนัสขยันไตรมาส 1,000 บาท ให้คนทำงานครบ 3 เดือนติดต่อกันโดยไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย" — เครื่องกฎมีตัวแปร consecutive_full_months นับเดือนต่อเนื่องให้เอง

อย่าเพิ่งยิงจริง — ทดสอบกฎกับคนจริงทีละคนก่อน ด้วยปุ่ม "ทดสอบเทียบ legacy"

หน้า Payroll Rules แผงขวาล่าง ฟังก์ชัน + ทดสอบ: เลือกพนักงาน 1 คน ใส่ OT (ชม.) เช่น 10
กด ทดสอบเทียบ legacy — เห็นผลคำนวณกฎใหม่เทียบกับ engine เดิมข้างกัน บรรทัดต่อบรรทัด

ลองกับ	ต้องเห็น
คนที่เดือนนี้ไม่สายไม่ขาดเลย	มีแถว star_bonus (โบนัสดาวเด่น) +300
คนที่มาสาย 6-7 ครั้ง	ช่องโบนัสเป็น ฿0 — กฎคัดคนให้เอง
ใส่ OT 4-10 ชม.	ค่า OT คิดตามอัตรา ชม.ละไม่ต่ำกว่า 1.5×

ผลจริงจากการซ้อม (ตามภาพ · สมชาย ไม่สายไม่ขาด + OT 4 ชม.): กฎใหม่ Gross ฿82,300 เทียบ legacy ฿82,000 — ป้ายเหลืองสรุปให้เลยว่า "ต่างจาก Legacy ฿240" สุทธิ และในรายการแตกบรรทัดเห็น star_bonus ฿300 ชัดๆ

เสริมความสมจริง (ทำหรือข้ามก็ได้) — เหรียญรางวัล gamify กับรายการยกยอด

💰 โอนเหรียญรางวัลเมนู กระเป๋ารางวัล → กล่อง "💸 ยอดค้างโอน (ทั้งบริษัท)" → กดโอนเข้ารอบจ่าย — เหรียญที่พนักงานเก็บจะกลายเป็นแถว "รางวัล เน็กซ์" ในสลิปรอบถัดไปอัตโนมัติ

📋 ยอดยกมาเมนู Pay Runs → แท็บ "ยอดยกมา (Arrears)" → + เพิ่มรายการยกยอด เช่น โบนัสย้อนหลัง 1,000 ให้ 1 คน — รอบถัดไปดูดเข้าให้เอง

ทำไมควรลองจะได้เห็นว่าสลิปรวมเงินจาก 3 ทาง: กฎเงินเดือน + รางวัล + ยกยอด ในใบเดียว

เปิดรอบจริง — Pay Runs → แท็บ "+ รอบใหม่" → กด Preview แล้วไล่ตรวจตารางรายคน

เมนู Pay Runs → แท็บ + รอบใหม่ → ตั้งงวดเดือนปัจจุบัน วันตัดรอบ วันจ่าย
กด Preview — ได้ตารางเงินเดือนทั้งบริษัท ยังไม่บันทึกอะไร กดใหม่กี่รอบก็ได้
สุ่มตรวจอย่างน้อย 3 คน (กดปุ่ม สลิป ท้ายแถว): คนไม่สาย · คนสาย · คนมี OT เสาร์

คอลัมน์	เช็คว่า
ฐาน/สัดส่วนงวด	ตรงเงินเดือนพนักงาน
OT	ชม. × อัตรา 1.5/2/3 ถูกวัน
เบี้ยขยัน/หักสาย	ตามกฎ AI ที่ตั้งหน้า 4
ภาษี · ปกส.	มีทุกคนที่ถึงเกณฑ์
รางวัล เน็กซ์ / ยกยอด	โผล่เฉพาะคนที่มีจากหน้า 6

มีกล่อง "💾 ค่าเริ่มต้นรอบจ่าย" เก็บค่าฟอร์มไว้ให้ ไม่ต้องตั้งใหม่ทุกเดือน — และตั้งจังหวะหัก ภาษี/ปกส./PVD แยกรายตัวได้ด้วย

ปิดรอบด้วยบัญชีแรก แล้วให้ "อีกคน" อนุมัติ — ระบบบังคับสี่ตา (maker-checker) เรื่องเงินคนเดียวตัดสินไม่ได้

ใต้ตาราง Preview กด ปิดรอบ & บันทึกสลิป — รอบไปอยู่แท็บ "รอบที่ทำแล้ว" สถานะ pending_review (เงินยังไม่ถือว่าจ่ายได้)
Logout → Login เป็น hr_manager (คนละบัญชีกับคนปิดรอบ)
เมนู Approvals เห็นรอบรออนุมัติ → กด อนุมัติ (หรือปุ่ม ✅ อนุมัติปิดงวด ใน Pay Runs)

ลองแกล้งระบบดู: ใช้บัญชี admin เดิมกดอนุมัติเอง — ต้องถูกปฏิเสธพร้อมข้อความ "ผู้อนุมัติต้องเป็นคนละคนกับผู้ปิดงวด (maker-checker)" ถ้าโดนตีกลับแบบนี้แปลว่าระบบทำงานถูก ✅

จ่ายจริง — ไฟล์ธนาคาร · e-payslip · ส่งเข้า LINE · พนักงานเปิดดูเองบนมือถือ

แท็บ "รอบที่ทำแล้ว": กด Bank CSV → ⬇ สร้างไฟล์ — ได้ไฟล์รายชื่อ+เลขบัญชี+ยอดสุทธิ เอาไปอัปโหลดระบบธนาคาร
ปุ่ม สลิป → พิมพ์ ดู e-payslip รายคน
ตั้ง LINE ไว้แล้ว? กด 📱 LINE — สลิปวิ่งเข้า LINE พนักงานทีละคน
สลับมุมพนักงาน: เปิดมือถือ login เป็น driver → แท็บ 💰 → สลิปเดือนล่าสุด ตัวเลขต้องตรงกับฝั่งแอดมินเป๊ะ

ปิดบัญชีจบงวด 🔒 — Lock ล็อกรอบถาวร แล้วกระทบยอดเทียบเดือนก่อน + เก็บกวาดสนามซ้อม

หลังโอนเงินจริงสำเร็จ กดปุ่ม Lock — รอบถูกล็อกถาวร แก้ไข/ลบไม่ได้อีก
กดปุ่ม กระทบยอด — ระบบเทียบยอดรอบนี้กับเดือนก่อนให้เห็นว่าอะไรขยับเพราะอะไร
ซ้อมเสร็จอยากล้าง: กลับหน้า 3 ทำข้อล้างซ้ำ (เฉพาะ transaction · mock เท่านั้น) — รอบทดสอบและสลิปทดสอบหายเกลี้ยง ข้อมูลจริงอยู่ครบ

จบวงจร: คุณเพิ่งทำครบทั้ง สร้างข้อมูล → AI เขียนกฎ → คำนวณ → ตรวจ → อนุมัติสองชั้น → ไฟล์ธนาคาร → สลิปถึงมือพนักงาน → ล็อกงวด — พร้อมใช้กับข้อมูลจริงได้เลย

อ่านต่อ: เล่มเงินเดือนฉบับเต็ม เล่มกระเป๋ารางวัล

พร้อมแล้ว — เข้าใช้งานระบบ →