คู่มือ — การลา ครบวงจร — ยื่น ฝากงาน ปฏิทินทีม โอนวันลา

เล่มเดียวจบเรื่องการลา: พนักงานยื่นลาจากมือถือพร้อมฝากงานให้เพื่อน หัวหน้ากดอนุมัติ ดูปฏิทินทั้งทีมกันคนลาชนกัน และเข้าใจการโอนวันลาข้ามปีแบบมีตัวเลขจริงให้ดู

2

จอมือถือ: เปิดแอป แตะแท็บ 🌴 Leave ด้านล่าง จะเห็นการ์ด "🌴 Leave Balance" สรุปวันลาคงเหลือของเราเป็นอันดับแรก

1. เข้าแอปบนมือถือ (login ปกติ)
2. แตะแท็บ 🌴 Leave ที่แถบล่างของจอ
3. การ์ดบนสุด 🌴 Leave Balance แสดงวันลาแยกตามประเภท

วิธีอ่านตัวเลข — แต่ละช่องแสดง คงเหลือ/สิทธิต่อปี เช่น 7/6 และถ้ามีวันลาโอนมาจากปีที่แล้ว จะมีบรรทัดสีเขียวเล็ก ๆ เขียนว่า +4 โอนมา ใต้ตัวเลข

ตัวเลขคงเหลืออาจมากกว่าสิทธิต่อปีได้ ไม่ใช่บั๊ก — เพราะบวกวันที่โอนมาจากปีที่แล้วเข้าไปด้วย (ดูหน้า "วันลาโอนข้ามปี" ท้ายเล่ม)

3

จอมือถือ: การ์ด "Request Leave" — เลือกประเภท เลือกวันที่ ใส่เหตุผล และจะฝากงานให้เพื่อนร่วมแผนกก็กรอกตรงนี้ แล้วกด Submit Request

1. Type — เลือกประเภทการลา (พักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ ฯลฯ)
2. From และ To — เลือกวันแรกและวันสุดท้ายที่ลา (ระบบนับจำนวนวันให้เอง แบบรวมหัวท้าย เช่น ลา 3 ถึง 5 = 3 วัน · ลาวันเดียวเลือก From = To)
3. Reason — เหตุผลสั้น ๆ
4. 📋 งานที่ฝากระหว่างลา (ถ้ามี) — พิมพ์งานที่ต้องมีคนทำแทน เช่น "เช็คของเข้าโซน B"
5. ฝากงานให้ (เพื่อนร่วมแผนก) — เลือกชื่อเพื่อนจากรายการ (ค่าเริ่มต้นคือ "— ไม่ฝากงาน —") รายชื่อจะมีเฉพาะคนในแผนกเดียวกับเราที่ยังทำงานอยู่
6. กด Submit Request — ขึ้นข้อความ "Leave requested" แปลว่าส่งสำเร็จ ใบลาไปเข้าคิวรออนุมัติ (pending)

ตัวอย่างการกรอก: Type = ลาพักร้อน (ประจำปี) · From = 2026-08-03 · To = 2026-08-04 (ระบบนับให้ = 2 วัน) · งานที่ฝาก = "เช็คของเข้าโซน B" · ฝากงานให้ = สมหญิง

ใบลาที่ส่งแล้วจะโผล่ในการ์ด My Requests ด้านล่างของจอเดียวกัน พร้อมป้ายสถานะ — pending รออนุมัติ · approved อนุมัติแล้ว · rejected ไม่อนุมัติ

ถ้ากดแล้วขึ้น "Pick dates" แปลว่ายังไม่ได้เลือกวันที่ From หรือ To ให้ครบ

4

จอมือถือของ "ผู้รับฝากงาน": หลังเพื่อนกดส่งใบลา ระบบแจ้งเตือนเราทันทีที่การ์ด 🔔 Notifications ในแท็บ Home และสร้าง Task ให้อัตโนมัติ

เกิดอะไรขึ้นกับคนถูกฝากงาน (อัตโนมัติ ไม่ต้องทำอะไร)

• แจ้งเตือน — ขึ้นในการ์ด 🔔 Notifications (แท็บ Home บนมือถือ) หัวข้อ "มีงานฝากระหว่างลา 📋" พร้อมบอกว่าใครฝาก งานอะไร และช่วงวันที่ลา
• Task ใหม่ — ระบบเปิดงานในกระดาน Tasks / Issues (เมนูบนเดสก์ท็อป) ให้เลย ชื่องานขึ้นต้นว่า "งานฝากระหว่างลา: …" มอบหมายให้เราเป็นคนทำ กำหนดเสร็จ (due date) = วันแรกที่เพื่อนเริ่มลา สถานะเริ่มต้น open

แจ้งเตือน + Task เกิดตั้งแต่ตอนยื่นใบลา (ไม่ต้องรอหัวหน้าอนุมัติ) — เพื่อให้ผู้รับมีเวลาเตรียมตัวล่วงหน้า ถ้าใบลาถูกปฏิเสธภายหลัง ค่อยคุยกันปิด Task ได้

แจ้งเตือนจะเกิดเฉพาะใบลาที่สร้างใหม่พร้อมเลือกผู้รับฝากงาน — การกลับไปแก้ใบลาเดิมเพื่อเพิ่มผู้รับทีหลัง จะไม่ส่งแจ้งเตือนซ้ำ

5

จอเดสก์ท็อปของหัวหน้า/HR: เมนู Leave Management — ใบลาที่รออนุมัติจะมีปุ่ม "อนุมัติ" (เขียว) และ "ปฏิเสธ" (แดง) ท้ายแถว กดปุ่มเดียวจบ

1. เข้าเดสก์ท็อป เลือกเมนู Leave Management ที่แถบซ้าย
2. ตารางแสดงใบลาทั้งหมด: ID · Employee · Type · From · To · Days · Status — ใช้ช่องค้นหาบนตารางกรองหาชื่อคนได้
3. แถวที่สถานะเป็น pending จะมีปุ่ม อนุมัติ และ ปฏิเสธ ท้ายแถว (ภาษาอังกฤษ: Approve / Reject)
4. กดปุ่มเดียว สถานะเปลี่ยนทันที — พออนุมัติแล้ว วันลาจะถูกตัดจากสิทธิของพนักงาน และขึ้นปฏิทินทีมเป็นสีน้ำเงิน (อนุมัติแล้ว)

อยากดูรายละเอียดหรือแก้ใบลา กดปุ่ม แก้ไข (Edit) ท้ายแถว — ในฟอร์มจะเห็นช่องฝากงานด้วยว่าใครรับงานอะไรไว้

พนักงานทั่วไปที่เปิดหน้านี้จะเห็นเฉพาะใบลาของตัวเองโดยอัตโนมัติ — เฉพาะหัวหน้า (manager) HR และ admin ที่เห็นของทั้งบริษัทและมีปุ่มอนุมัติ

6

จอเดสก์ท็อป: ปุ่ม "New Request" ในหน้า Leave Management — HR ยื่นใบลาแทนพนักงานได้ พร้อมช่องฝากงานครบกว่าบนมือถือ

1. ในหน้า Leave Management กดปุ่ม New Request มุมขวาบน
2. กรอกฟอร์ม: Employee (พิมพ์ค้นหาชื่อได้) · Leave Type · From / To · Days · Reason
3. ส่วนฝากงาน (ไม่บังคับ): งานที่ฝากระหว่างลา (ถ้ามี) · ผู้รับมอบหมายงาน · รายละเอียดงานที่ฝาก — ช่องรายละเอียดนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อป และจะแนบไปกับแจ้งเตือน + Task ของผู้รับด้วย
4. Status — ค่าเริ่มต้น Pending (HR เลือก Approved ทันทีได้ถ้าตกลงกันแล้ว)
5. กดบันทึก

บนเดสก์ท็อป ช่อง Days ต้องกรอกเอง — ระบบไม่นับจากวันที่ให้เหมือนบนมือถือ นับแบบรวมหัวท้าย (ลา 3 ถึง 5 = กรอก 3) ถ้ากรอกผิด วันลาจะถูกตัดผิดตามไปด้วย

7

จอเดสก์ท็อป: เมนู "ปฏิทินการลา" — เห็นทั้งเดือนว่าใครลาวันไหน วันไหนคนลาเยอะจนเสี่ยงกำลังคนไม่พอจะเป็นพื้นแดงพร้อม ⚠️ กดวันนั้นเพื่อดูรายชื่อเต็ม

วิธีอ่านปฏิทิน

• ปุ่ม ‹ › เลื่อนเดือน · หัวหน้า/HR/admin มีช่องเลือกแผนก (ค่าเริ่มต้น "ทุกแผนก")
• สัญลักษณ์ตามคำอธิบายบนจอ: 🟦 อนุมัติแล้ว · 🟨 รออนุมัติ · 🎉 วันหยุด — ในช่องวัน ชื่อสีน้ำเงิน (▪) = อนุมัติแล้ว, สีส้ม (▫) = รออนุมัติ
• ช่องพื้นเหลือง + 🎉 = วันหยุดตามปฏิทินบริษัท · กรอบน้ำเงิน = วันนี้
• ช่องพื้นแดง + ⚠️ = วันที่คนลาพร้อมกันเยอะ — ระบบเตือนเมื่อลาพร้อมกันตั้งแต่ 20% ของทีม (อย่างน้อย 2 คน) เช่น ทีม 20 คน จะเตือนตั้งแต่ 4 คนลาวันเดียวกัน · ตัวเลขเกณฑ์จริงแสดงท้ายปฏิทิน: "ทีมทั้งหมด N คน · เตือน ⚠️ เมื่อลาพร้อมกัน ≥ X คน/วัน"
• แต่ละช่องโชว์ชื่อได้ 3 คน เกินนั้นขึ้น "+N คน…" — กดที่ช่องวัน เพื่อเปิดรายชื่อเต็มพร้อมสถานะ

ความเป็นส่วนตัว: พนักงานทั่วไปเห็นปฏิทินเฉพาะแผนกตัวเอง และเห็นประเภทการลาของเพื่อนเป็นคำว่า "ลา" เฉย ๆ (ไม่รู้ว่าลาป่วยหรือลาอะไร) — เห็นประเภทเต็มเฉพาะใบลาของตัวเอง ส่วนหัวหน้า/HR เห็นประเภทเต็มทุกคน

8

จอเดสก์ท็อป (admin): เมนู "ประเภทการลา" — ตั้งกฎการลาแต่ละแบบ กดปุ่ม "+ ชุดมาตรฐานตามกฎหมายไทย" ครั้งเดียวได้ 8 ประเภทพร้อมใช้

1. เข้าเมนู ประเภทการลา (เห็นเฉพาะ admin) หรือกดปุ่ม ⚙️ ประเภทการลา จากหน้า Leave Management
2. เริ่มระบบใหม่ กด + ชุดมาตรฐานตามกฎหมายไทย — ระบบเพิ่มให้ 8 ประเภท ของเดิมไม่ถูกแก้
3. แก้กฎรายประเภทด้วยปุ่ม แก้ หรือเพิ่มเองด้วย + เพิ่มประเภทการลา

ประเภท (ชุดมาตรฐาน)	สิทธิ	จ่ายค่าจ้าง	เงื่อนไขเด่น
ลาพักร้อน (ประจำปี)	6 วัน/ปี	จ่าย	ทำงานครบ 12 เดือน · แจ้งล่วงหน้า 3 วัน · สะสมข้ามปีได้
ลาป่วย	30 วัน/ปี	จ่าย 30 วัน	ลาตั้งแต่ 3 วันขึ้นไปต้องมีใบรับรองแพทย์
ลากิจธุระจำเป็น	3 วัน/ปี	จ่าย 3 วัน	แจ้งล่วงหน้า 1 วัน
ลาคลอด	98 วัน/ครั้ง	จ่าย 45 วัน	เฉพาะหญิง · ส่วนที่เหลือประกันสังคม
ลาช่วยภรรยาคลอด	15 วัน/ครั้ง	จ่าย 15 วัน	เฉพาะชาย
ลาเพื่อทำหมัน	ตามแพทย์กำหนด	จ่าย	ต้องมีใบรับรองแพทย์
ลารับราชการทหาร	60 วัน/ปี	จ่าย 60 วัน	เฉพาะชาย · แจ้งล่วงหน้า 7 วัน
ลาฝึกอบรม	ตามตกลง	ไม่จ่าย	แจ้งล่วงหน้า 7 วัน

ตัวเลขชุดมาตรฐานเป็นขั้นต่ำตามกฎหมายแรงงาน — ระบบเองก็เตือนตอนกดเพิ่มว่า "โปรดตรวจตัวเลขกับกฎหมายฉบับล่าสุดก่อนใช้จริง" บริษัทให้สิทธิมากกว่านี้ได้ แก้ตัวเลขในฟอร์มได้เลย

ในฟอร์มยังตั้งได้อีกหลายอย่าง: นับสิทธิต่อปี/ต่อครั้ง · จ่ายสูงสุดกี่วัน · เฉพาะเพศ · ลาได้สูงสุดต่อครั้ง · และสองช่องสำคัญของหน้าโอนวันลา: สะสมข้ามปี กับ โอนได้สูงสุด (วัน)

10

จอมือถือ: การ์ด "👥 ทีมลาช่วง 14 วันข้างหน้า" ในแท็บ Leave — พนักงานเช็คก่อนยื่นลาว่าวันที่เล็งไว้มีเพื่อนลาไปกี่คนแล้ว

วิธีอ่าน

• อยู่ใต้ฟอร์ม Request Leave ในแท็บ 🌴 Leave — ไม่ต้องกดอะไรเพิ่ม โหลดให้อัตโนมัติ
• แสดงเป็นรายวัน (เดือน-วันที่ เช่น 08-03) ตามด้วยชื่อเพื่อนร่วมแผนกที่ลาวันนั้น สูงสุด 4 ชื่อ เกินนั้นขึ้น +N
• ถ้าไม่มีใครลาเลย ขึ้นว่า "ไม่มีใครในทีมลา 14 วันข้างหน้า 🎉"

เห็นแค่ชื่อ ไม่เห็นว่าเพื่อนลาประเภทอะไร (privacy) และเห็นเฉพาะแผนกตัวเอง — ใช้แค่กะว่าวันไหนคนเยอะแล้ว ควรเลี่ยงไปยื่นวันอื่น โอกาสได้อนุมัติสูงกว่า